Agenda ALV - 25 maart

Het bestuur van Roei &Zeilvereniging Daventria nodigt haar leden uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering op vrijdag 25 maart 2011, om 20.00 uur in Het Salon op De Roei.

De agenda luidt als volgt:

01. Opening
02. Mededelingen en ingekomen stukken #
03. Notulen najaars ALV dd. 19 november 2010 #
04. Prijzen
05. Verslag bestuur 2010 #
06. Verslag penningmeester boekjaar 2010 #
07. Verslag kascommissie boekjaar 2010
08. Decharge bestuur over boekjaar 2010
09. Decharge kascommissie 2010 en benoeming nieuw lid kascommissie 2011
10. Fusie SRD en statuten #
11. Ruimte voor de rivier: stand van zaken
12. Verplaatsing en uitbreiding botenhuis #
13. Aanschaf Coachboot n.a.v. ingekomen stukken
14. Bestuursverkiezing
15. Verslag ex. Art. 12 lid 1c (met benoeming nieuwe commissie)
16. Wvttk
17. Rondvraag
18. Sluiting

# = op te vragen bijlagen
Van de agendapunten gemerkt met # liggen de bijlagen vanaf 14 maart 2011 op de bar in Het Salon en zijn vanaf deze datum op te vragen via e-mail: secretaris@daventria.com.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Toelichting op de agenda:

Punt 4: Prijzen
- De H.J. Ankersmitbeker is voor degene die zich verdienstelijk heeft gemaakt voor het jeugdcoachen;
- Aanmoedigingsprijs jeugd(wedstrijd)roeien;
- De Annelies Tempelmanpet is voor het lid dat zich verdienstelijk heeft gemaakt voor het sturen;
- De Wisselkroes wordt uitgereikt aan het lid dat zich verdienstelijk heeft gemaakt voor het “materiaal”;
- De Coach prijs wordt uitgereikt aan het lid dat zich verdienstelijk heeft gemaakt voor het coachen;
- De Brokkenboei: wordt zonder toelichting uit gereikt.

Punt 5: Verslag bestuur 2010
Het jaarverslag van het bestuur over 2010 wordt op de ALV toegelicht door de voorzitter en bevat ondermeer samenvattingen uit de verslagen van commissies en clusters.

Punt 6: Verslag penningmeester boekjaar 2010
Het jaarverslag over het boekjaar 2010 wordt op de ALV toegelicht door de penningmeester aan de hand van de jaarrekening 2010. Het bestuur doet een voorstel voor de besteding van het resultaat 2010.

Punt 10: Fusie SRD en Daventria en actualisatie van de statuten
De ALV wordt gevraagd in te stemmen met het traject dat moet leiden tot de fusie / aanpassing statuten

Punt 11: Ruimte voor de Rivier: stand van zaken
De vergadering wordt geïnformeerd over de laatste stand van zaken met betrekking tot de het project Ruimte voor de Rivier.

Punt 12: Verplaatsing en Uitbreiding botenhuis
Aan de vergadering wordt een voorstel gedaan om budget beschikbaar te stellen voor fase 1 van het architectenwerk.

Punt 13: Coachboot n.a.v. ingekomen stukken
In het najaar 2010 is de motor van de coachboot gestolen. De verzekering keert circa 1000 euro uit. Het bestuur heeft het voornemen om de gestolen motor van de coachboot te vervangen door een gelijkwaardig exemplaar. Dat kan met een beperkte verhoging van het door de verzekering uitgekeerde bedrag met maximaal 500 euro verenigingsgeld. Deze uitgave doet een zeer beperkt beroep op de verenigingsmiddelen. Daarmee wordt gevolg gegeven aan het besluit van de ledenvergadering om maximaal te sparen voor de uitbreiding van het botenhuis.

In een ingezonden brief (bijgevoegd) stelt erelid Tjalling Koopmans, mede namens Thom Gardeitchik, voor om een hoogwaardiger coachboot + motor aan te schaffen ter waarde van circa 6500 euro. Naast een gulle donatie van zijn kant (500 euro) en de uitkering van de verzekering (1000 euro) is daarvoor een extra budget nodig van 5000 euro. Het bestuur acht deze uitgave niet zeer urgent en in tegenspraak tot de eerdere besluitvorming van de ledenvergadering. De aanschaf van eenvoudige coachboot voldoet; de extra uitgave gaat ten koste van de kwaliteit van de voorgenomen bouwplannen. Derhalve handhaaft het bestuur zijn voorstel.

Het bestuur vraagt de ledenvergadering een keuze te maken tussen het bestuursvoorstel en het voorstel van Tjalling Koopmans.

a) Bestuursvoorstel: vervanging van de gestolen motor door een gelijkwaardig type met een budget van maximaal 500 euro ten laste van de bestemmingsreserve
b) Voorstel Tjalling Koopmans: een hoogwaardige boot + motor met een budget van 5000 euro. Voor dit voorstel ziet het bestuur op dit moment geen dekking.

Punt 14: Bestuursverkiezing
De volgende bestuursleden treden af en zijn niet herkiesbaar:
- Secretaris; mevrouw Jessica Anschütz
- Commissaris materiaal; de heer Toon van Kessel

Namen van tegenkandidaten voor beide functies dienen uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering schriftelijk bij de secretaris te worden ingediend. De voordracht moet door de betreffende kandidaat en tenminste 10 stemgerechtigde leden zijn ondertekend.